5月11日上午，学院办公室召开第四届全员聘任后第一次全体人员会议，总结学院办公室开学以来的主要工作，并部署下半学期工作。会议由学院办公室主任王琛主持，学院副院长赵六杰出席会议并讲话。

　　本学期以来，学院办公室完成的主要工作有：一是协助学院领导做好重要工作部署，组织召开了3次院长办公会及开学初期的中层干部会议，结合当前形势，立足学院实际，拟订并印发了《学院2017年行政工作要点》；二是做好目标管理工作，拟订了学院《2017年度部门目标管理责任书》，配合学院组织部拟订了学院2017年市级考核指标；三是做好学院相关重要工作的配合服务：配合学院质管办查询了学院自2006年以来正式印发的全部规章制度，完成学院第60届运动会、办公用房调整等相关工作的综合协调；四是圆满完成了学院承办的铁道类高等职业院校专业教学标准修（制）订工作启动会的组织与接待工作；五是加强办公室内部建设，人员安排到位，工作顺利交接。会议还就学院办公室年内承担的几项重要任务进行了安排布置。

　　赵六杰对全员聘任后学院办公室的工作给予充分肯定，强调院办要不断提高参谋政务、管理事务、搞好服务的水平。同时，对做好办公室工作提出了四点希望：一是把团结放到首位，要相互理解、支持，注重营造和谐、愉快、团结的工作氛围。二是加强协作，相互配合，工作要有大局意识，全局意识。三是优质服务，要强化服务意识，积极主动地、热情周到地为各部门服务。四是认真细致，无论办文办会办事，都要严谨细致、精益求精。

　　会议最后，学院办公室还就本部门承担的学院内部质量保证体系诊断与改进第二阶段相关工作任务进行了安排部署。