学院各部门：

寒假即将来临，为确保期末及假期各项工作顺利开展，现就有关安排通知如下：

一、放假时间

1.在校学生：

放假：1月14日起假。

收假：3月6日——8日报到,3月9日（周一）开始上课。

2.教职工：

放假：1月17日、18日（周六、周日）正常上班，1月19日起假。

收假：干部职工于3月6日（周五）8:00 上班；教师于3月7日（周六）8:00上班。

教师于1月14日至18日、3月7日至13日坐班。

二、有关工作

1．高度重视期末工作。期末考试、学生离校返校、下学期教学安排、基建及维修、教职工学习培训、学生顶岗实习等工作,由相关部门做好安排。各部门完成期末工作后,经主管院长同意方可起假。

2．假期原则上不安排加班，有关工作可由相关部门尽量安排在期末和开学前完成。

3. 加强安全稳定工作。放假前各系部、处室负责人要对本部门（校区）安全工作进行全面检查。安全保卫处、后勤服务中心及两校区要对重点场所进行排查。学生部门要做好安排，在学生放假离校前，要普遍开展一次安全教育活动，提醒学生在回家、返校、探亲、访友途中以及参加娱乐等活动中注意安全。同时，要加强留校学生管理，严格落实相关规定，确保安全稳定。

4．坚持假期值班制度。假期实行院领导带班、处级干部值班制度（见《西铁院2015年寒假干部值班表》）。需要安排值班的部门，请将值班安排报学院办公室（行政科）、安全保卫处备案。学院总值班电话：82150199（与总值班手机捆绑）；总值班传真电话：82150155。

5. 下学期开学前，请各部门将假期有关情况汇总整理，于 3月 7日 报院办。联系人：黄菁，电话：50146，QQ：951876817。

三、其他事项

1．假期因公开具介绍信，在总值班室办理。

2．假期中部门因公使用学院公章，经部门负责人与院办主任联系后办理；教职工个人因私使用学院公章，须履行相关手续。学院办公室值班表于总值班室张贴。

3．假期公务用车请与后勤服务中心联系。联系人：董凤珠，电话：13572533593 ，82150231。