各系部、处室:
本学期即将结束,新校区配套项目实施和改造等工程正在紧张进行中,系部实训搬迁工作也已经启动。为了确保假期搬迁工作有序实施和新学期顺利开学,现就有关工作通知如下:
一、放假收假时间
在校生于7月15日起放假,9月3、4日收假报到,9月5日上课。
教职工于7月18日起放假,9月2日收假上班。
自强、临潼校区执行原作息时间,新校区上午8:10上班,职工上下班通勤车问题待通知。
二、新校区搬迁工作
1.7月15日起,启动部门办公室搬迁,具体时间安排及次序另行通知。迁入新校区的系部处室,假期部门人员不能同时外出,要留人留钥匙,保证空调安装、办公电话及网线接通测试等能够按时间安排进入室内作业。
2.新校区配套项目(含家具备品配备)实施部门,要在学院新校区筹备领导小组各专门工作组的领导和协调下,切实做好项目实施的全过程监管,确保工期和质量。
3.学管部门要认真组织好学生的搬迁和学生离校前的安全教育活动,安排人员加强对新校区学生行李物品的看管,并提前安排好新学期开学时学生返校、宿舍分配等有关工作。
4.安保部门要加强新校区安防力量的配备,假期要全面掌握校园内各类人员及其工作休息场所情况,加大校园内防火防盗等的昼夜巡检,确保校园安全。暑假期间需在新校区安排人员夜间留守的部门,要及时在后勤、安保处报备。
三、暑假值班工作
假期实行院领导带班、处级干部值班制度,总值班地点仍设在自强校区现总值班室,具体安排及要求详见《2016年暑假干部值班表》。当日总值班须赴新校区巡查一次。
暑假期间,为了便于工作,学院在自强校区至新校区之间开通交通车:上午8:30从自强校区门口发车,11:15从新校区大门处折返;下午14:30从自强校区门口发车,17:15从新校区大门处折返。
四、其他工作
1.自强校区管理办要加强与有关部门的沟通与协调,妥善处置搬迁后原校舍留存的旧物品,统筹安排自强校区校舍使用调整等有关工作,确保新学期正常开学。同时,负责龙首校区的管理协调工作。
2.按照“以条为主”的管理原则,各有关职能部门要提前谋划迁入新校区后对自强、龙首校区实行“垂直管理”的有关工作,与两校区管理部门加强沟通,确保暑假期间和新学期开学后两校区各项工作的正常运行。
2016年7月13日
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