为加快2023年采购图书入库速度,满足师生借阅新购读书的需求,图书馆自寒假第一天开始加班,计划用10天的时间,先期完成图书和期刊的加工编目、图书分校区配发及图书入库接收任务。
面对任务重、时间紧、人员不足的实际情况,图书馆积极谋划,充分调动资源,协调图书商配合,明确各个工作环节的责任和要求,全体馆员也克服困难,1月22日上午,全部赶到港务校区,卯足干劲,加班加点,准备加工间,确保工作按期完成。
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图书加工编目是第一步工序,分批次进行前期加工和二次加工,包括拆包、核对数据、分类标引等10余道工序。每一本书的“身份”认定全部需要手工完成,并与图书管理系统系统进行无缝对接。
图书分校区验收、入书库是第二步工作。借阅部须分批次接收再次核对已完成编目的图书与数据,确保准确无误。转运至自强、龙首和临潼校区的图书还需专人再次验收、核对。
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图书上书架是第三步工作。在目前图书馆面积不足、书架不足的情况下,馆员根据图书分类情况整理并腾挪书架,确保新书及时呈现在借阅系统及师生面前。
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1月23日下午,学院副院长安学武在教务处处长滕勇在及图书馆负责人马建萍的陪同下,莅临图书馆三楼图书加工间进行现场视察慰问。安学武详细了解了图书加工进展情况,仔细查看了图书加工编目工作流程及数据系统等。安学武代表学院对大家克服困难,牺牲寒假休息时间迅速开展工作给予充分肯定,表示图书馆馆员是一支召之即来,来之能战,战之能胜的优秀团队,充分体现了图书馆上下一心,脚踏实地,团结协作,担当作为的工作精神。希望大家为完善图书馆藏书建设做出积极贡献。
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近年来,随着在校生人数的不断变化和办学条件馆藏图数量的要求,图书馆每年均有4万册左右新书的编目加工任务,在图书数量庞大、学科属性混杂、时间要求短、人员不足的情况下,图书馆将不忘初心,立足岗位,甘于吃苦,勇于担当,当好信息“导航员”、书籍“搬运工”,为校园有书香气,教师有书卷气,学生有书生气,为持续推进馆藏资源建设和学院“双高”建设贡献力量。